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Message par Maenhout le Jeu 01 Nov 2018, 21:48

REFONTE STAFF


Bonjour à tous et toutes. Dans le sillage de la refonte de la Narration qui a vu naître les Titres Guide et Scribe, nous vous présentons la phase numéro deux, la refonte Staff.

Résumé de la refonte:

• Le Titre Conseil sera supprimé.

• Les Titres Guide et Scribe qui ont déjà récupéré les tâches du Conseil deviendront les uniques références dans leurs domaines respectifs.

• Un nouveau Titre va voir le jour, le Titre Staff. Ses membres auront pour tâche la gestion technique du forum. Ce Titre sera associé à tout autre déjà acquis (Aventurier compris) si la candidature est acceptée.


POURQUOI REFONDRE LE STAFF ?


Le Staff (l’administration, la modération, le conseil) rencontre plusieurs soucis face à la trop grande charge de travail que demandent les projets en cours, associées aux tâches quotidiennes que demande la gestion de la communauté : manque de temps, manque d'effectif, baisse de motivation, etc.

C’est pourquoi il est devenu nécessaire de revoir notre mode de fonctionnement. Le but est fractionner le travail tout en ouvrant les portes aux membres de la communauté qui voudraient s'y investir, mais qui étaient réticents face à l’investissement demandé.

SUPPRESSION DU TITRE CONSEIL


Actuellement, les tâches du Conseil se séparent en trois catégories distinct dont deux sont aujourd’hui confiées aux Guides et aux Scribes. Seules les tâches relatives au Staff sont toujours d’actualité pour les membres du Conseil. Un souci majeur rentre en compte, le Titre Conseil n’a plus lieu d’être en temps que tel. De plus il risque de diminuer l’importance des Guides et Scribes. Il est donc nécessaire de le supprimer.

Conseil -  social (confié aux Guides):
• Aide à la création de fiches et à l’initiation au JdR.
• Correction des fiches.
• Répondre aux questions de règles existantes.
• Résolution de conflit durant une partie sur une question d’interprétation des règles.
Conseil - équilibrage (confié aux Scribes):
• Création de conventions.
• Aide à l’équilibrage des contributions.
• Aide aux questions sur l’équilibrage.
• Résolution de conflit durant une partie sur une question d’équilibrage.
Conseil - Staff:
• Accueil des nouveaux membres.
• Gestion du forum.
• Gestion des informations à fournir à la communauté.
• Gestion des contacts intérieurs et extérieurs à la communauté pour les événements.
• Création et mise en place de projets communautaire.

CRÉATION DU TITRE STAFF


Le Titre Staff réunirait pour commencer : l’Administration, la Modération et tous les responsables de Titres (Guide, Scribe et Ménestrel) afin de pouvoir avoir les voix des responsables (et donc des membres de leur Titres).

Dans un second temps, tout membre souhaitant faire partie du Staff, peu importe son Titre aurait la possibilité de postuler, Aventurier compris. Le Titre Staff serait un Titre supplémentaire pour les gens que veulent s’investir plus en avant dans le fonctionnement technique de la communauté. Pour assurer la bonne gestion des actions et projets du Staff, un responsable Staff sera mise en place.

Les membres de l’administration et la modération font automatiquement partie du Staff. Les anciens membres du Conseil auront le Titre Staff et ils pourront choisir d’être transféré chez les Guides, les Scribes, ou redevenir Aventurier.

Devenir membre du Staff:

Acquisition

  • Vote positif du Staff à 75% ou devenir Responsable d'un Titre ou faire partie de la Modération.
  • La modération conserve un droit de regard sur les membres qui souhaitent poser leur candidature.

Prérequis

  • Être un élément moteur dans une dynamique de groupe
  • Être capable de faire comprendre son point de vue et d'écouter celui des autres
  • Savoir remettre son point de vue en question
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir envie de collaborer sur des projets de plus ou moins grande envergure

Rôle

  • Effectuer l'accueillir technique des nouveaux membres sur le forum et le serveur Discord
  • Etre garant du bon fonctionnement du forum et du serveur Discord
  • Proposer et/ou participer à des projets facilitant l'utilisation des outils forum et Disord à la communauté
  • Faciliter l'accès à l'information sur le forum aux membres de la communauté (tri dans les sujet, réorganisation du forum, etc.)
  • Prendre part aux décisions importantes pour la communauté.

Obligations

  • Effectuer l'accueil technique des nouveaux membres sur le forum et le serveur Discord
  • Mener à bien les projets dont on a la responsabilité

Avantage

  • Le Titre Staff vous permet de vous exprimer de manière décisionnel et de mettre en place des projets afin de faire évoluer la communauté. Vous aurez une place à la table ronde, mais il faut comprendre que cet avantage est surtout une responsabilité.

Hiérarchie

  • Un référent du Staff est présent pour s'assurer de la cohésion de son équipe et de l'évolution des projets en cours.

Exemple de composition du Staff:
Carey (Administrateur)
Lewon (Administrateur)

Maenhout (Responsable Modération)
Camie (Modération)
Pond (Modération)
Survitana (Modération)

Steroberta (Responsable Staff)

Didi le lapin (Responsable Scribe)
Stixi (Scribe)

Jrxfeat (Responsable Guide)
Samaël Pheles (Guide)

Dadadazel (Responsable Ménestrel)

Aventurier 01 (Aventurier)
Aventurier 02 (Aventurier)

BUT DE LA REFONTE


Le but premier est de donner une pleine légitimité aux Titres Guide et Scribe. Le second est de clarifier la situation des membres du Staff. Le troisième est d’ouvrir les portes aux différents Titres. En spécialisant les Titres, il ne sera plus demandé un panel de compétences aussi large que celui-ci qui était imposé au Conseil. En séparant les tâches, faire partie d’un Titre demandera moins d’investissement en terme de temps de travail, ce qui permettra à ses membres de continuer à participer à la vie de la communauté (ce qui n’est pas le cas du Staff actuel, soyons franc).

Ainsi, un Aventurier qui à l’envie et les compétences nécessaire à la gestion et l’organisation d’une communauté pourra rejoindre le Staff, sans pour autant avoir envie de faire partie d’un autre Titre. Un Aventurier-Staff pourra alors porter la voie des Aventuriers de la communauté au sein des décisions du Staff.

DEMANDE DE RETOURS


Avant la mise en place de cette refont et de la suppression du Titre Conseil, nous souhaitons avoir votre point de vue sur ces changements. Le Staff à longuement réfléchi à la création de cette refonte, mais il se peut que nous soyons passés à côté d'un élément crucial. C'est pourquoi nous vous invitons à nous poser vos questions et remarques constructives avant la mise en place de la refont prévue le lundi 05/11/2018 (il se peut que cette date soit reportée si un commentaire nous fait penser que le projet doit être peaufiné).

Une fois la refonte mise en place, un lourd travail d’organisation attendra le Staff. Les candidatures au Titre Staff seront ouvertes après la mise en place des guides d’utilisation des outils forum, Discord et encore bien d’autres nécessaires aux futur membres du Staff.

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Désoler pour l'orthographe, dyslexie oblige, le plaisir d'une vie.
Maenhout
Maenhout
Administration

Date d'inscription : 29/04/2015

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